PENGENALAN PROGRAM

Program Rintis Niaga (Soft Trade) adalah program yang melibatkan Pelatih Lepasan GIATMARA yang menggunakan peruntukan RMK-11 dibawah MARA bajet STAR, di mana perolehan di peringkat pusat sahaja (bawah RM 5,000.00).

Antara syarat-syarat pemilihan peserta adalah:

  1. Telah menamatkan pengajian bagi program latihan sepenuh masa atau separuh masa di GIATMARA (beserta sijil rasmi dikeluarkan GIATMARA);
  2. Bumiputera dan warganegara Malaysia;
  3. Berumur 18 tahun ke atas;
  4. Berpotensi untuk menjadi usahawan (mempunyai kemahiran, pengalaman dan minat mendalam berkaitan perniagaan yang ingin dijalankan);
  5. Perakuan dan sokongan Pengurus GIATMARA.
  6. Mempunyai Sijil Pendaftaran Syarikat yang sah dan didaftarkan tidak lebih dari dua (2) tahun dari tahun permohonan Program Rintis Niaga GIATMARA.
  7. Tidak pernah menerima sebarang pakej bantuan keusahawanan dari GIATMARA semasa permohonan Program Rintis Niaga.
  8. Lulus sesi temuduga dijalankan oleh GIATMARA
  9. Mempunyai Akaun syarikat
  10. Sijil Pendaftaran Syarikat perseorangan bukan perkongsian kecuali bagi Negeri Sabah dan Sarawak
  11. Peserta Perlu memilih peralatan melalui buku piawaian yang ditetapkan sahaja.

KAEDAH DOKUMENTASI

1) LANGKAH PERTAMA

Peserta perlu melalui temuduga dan Borang yang diperlukan adalah:

    1. Borang Permohonan Rintis Niaga ( GM/BPU-RN )
    2. Surat Tawaran Peserta Rintis Niaga ( GM/BPU-RN-TWRN )

(Nota: Tarikh pada borang boleh di isi bermula pada bulan 1 (jan) - bulan 3 (Mac) 2019)

2) LANGKAH KEDUA

Setelah Peserta menerima surat tawaran bererti peserta sudah layak untuk hadir kursus dan menerima pakej bantuan. Berikut borang yang diperlukan:


1. Borang Permohonan Peruntukan Rintis Niaga

GM/BPU-RN-BAJET

Disemak oleh : KPP/PP/PPU

Disahkan oleh : Pengarah GIATMARA Negeri


Nota: Tarikh Borang Permohonan peruntukan perlu diisi sebelum kursus LKT dijalankan

3) LANGKAH KETIGA

Kursus Latihan Keusahawanan Teknopreneur (LKT) akan dijalankan pada 27/3 - 02/04/2019 dan perkara yang boleh dilakukan ketika atau semasa atau sebelum kursus dijalankan adalah:


A. Menyediakan (3) tinjauan harga

Borang Tinjauan harga (BORANG THPS BPU/RN)

  • Semakan : Tenaga Pengajar Bidang tersebut
  • Disokong : PEL
  • Kelulusan: PMP


Antara yang perlu disemak diperingkat Pusat:

  1. Ruangan catatan perlu diisi oleh pembekal
  2. Pembekal perlu menulis tangan bukan menaip (ruangan harga seunit/jumlah dan catatan)
  3. Pastikan pembekal tandatangan dan cop pembekal di ruangan pengesahan pembekal
  4. Semak ejaan dan perkataan setiap item (pastikan tulisan di ketiga-tiga ruangan tinjauan harga adalah tidak sama)
  5. Perlu dilampirkan katalog beserta lengkap nama alat, brand model dan spesifikasi (dicop oleh pembekal)
  6. Tidak dibenarkan menulis dengan tulisan tangan
  7. Ketiga -tiga katalog pembekal adalah berlainan diantara satu sama lain.
  8. Pastikan no item di tinjauan harga sama dengan dengan no di katalog
  9. Pastikan tawaran yang diberikan adalah pada harga yang munasabah
  10. Sebarang pindaan pada tinjauan harga hanya initial dan tidak dibenarkan menggunakan pemadam cecair (liquid Paper)


Keterangan Kerja: Membekal, menghantar, Memasang dan mengujilari alat bagi program Rintis Niaga GIATMARA bagi peserta: (Nama Peserta , No ic dan kursus peserta)


B. Menyediakan borang analisa:

Disediakan oleh : PEL

Disemak oleh : Tenaga pengajar kursus berkenaan

Disahkan oleh : KPP/PP/PPU

Diluluskan Oleh : PMP


Dokumen Lengkap:

  • 3 Tinjauan harga
  • Borang analisa
  • Katalog
  • SSM Pembekal
  • Penyata Akaun Pembekal

(Tips: Untuk makluman tuan/puan tinjuan harga boleh dilaksana setelah BPU mengemelkan surat pengesahan hotel.)

4) LANGKAH KEEMPAT

Proses pembekalan dapat diselesaikan selewatnya dalam 14 hari waktu bekerja @ 21 hari sekiranya perkara tersebut dibuat secara tersusun.

5) LANGKAH KELIMA

Semakan baucer bayaran Rintis Niaga (PEMBEKAL)


  1. Baucer GIATMARA (Warna Hijau)
  2. PO GIATMARA (Warna Hijau) - Helaian Penyedia Baucer (warna biru) hendaklah disimpan di Pusat GM
  3. Invois
  4. DO
  5. SSM
  6. Penyata Akaun Pembekal
  7. (3) Tinjauan Harga lengkap bersama katalog (rujuk lampiran)
  8. Borang Analisa (rujuk Lampiran)
  9. Borang Permohonan Peruntukan - GM/BPU-RN-BAJET (rujuk lampiran)
  10. Surat Perakuan Penerimaan Pakej Bantuan Program Rintis Niaga GIATMARA - GM/BPU-RN-TB-ST (rujuk lampiran)
  11. Lampiran Pembelian alat - (gambar alat bersama peserta. gambar alat satu per satu)


Semakan baucer bayaran Rintis Niaga (MODAL PUSINGAN)


  1. Baucer MARA (Warna Hijau)
  2. SSM Peserta (3 Helaian - Pendaftaran Syarikat, Maklumat Pemilik masakini, Maklumat Syarikat)
  3. Penyata Akaun Syarikat Peserta
  4. No Kad Pengenalan Peserta
  5. Surat Perakuan Penerimaan Pakej Bantuan Program Rintis Niaga GIATMARA - GM/BPU-RN-TB-ST
  6. Lampiran Pembelian alat - (gambar alat bersama peserta. gambar alat satu per satu)


Sehubungan itu, mohon jasa baik dan kerjasama tuan/puan agar memahami mengikut step yang telah diterangkan agar mengelakkan daripada kesilapan yang berulang kali.

Berikut tarikh cadangan untuk selesaikan proses bayaran Rintis Niaga (Soft Trade) 2019:

  • Tinjauan Harga - 18/3- 22/3/2019
  • Pembekalan - 25/3 - 12/4/2019
  • Penghantaran baucer bayaran lengkap ke BPU - 16/4-18/4/2019


Dokumen Lengkap bagi pengeluaran PO (Hotel)

  • Sebutharga Hotel - 3 s/harga
  • Analisa Pemilihan Hotel (Disahkan Oleh Pengarah Negeri)
    • Peruntukan bagi Penginapan
      • RM180 / Peserta (Twin Sharing / Triple Sharing)
      • RM 250 / Penyelaras (Single)
  • SSM bagi setiap S/harga Hotel
  • Penyata Akaun bagi setiap S/harga Hotel
  • Proforma Invoice bagi Hotel yang dipilih. (Berjaya)
  • Tarikh akhir menghantar s/harga hotel adalah pada : 14/3/2019

Bagi mengelakkan kehilangan baucer berulang kali, mohon jasa baik tuan/puan agar mengemelkan (Tracking No) sebagai rujukan dan semakan diperingkat BPU. Sekiranya didapati tiada (Tracking No) diemel ke BPU, Pihak kami akan menganggap tiada dokumen telah dipos.


Nota:

  • Sila pastikan peserta sentiasa mencukupi dan mengikut syarat yang telah ditetapkan.
  • Pastikan sentiasa ada peserta ganti sekiranya terdapat peserta yang menarik diri disaat akhir.
  • Pastikan setiap peserta mempunyai kewangan yang mencukupi untuk membuka akaun syarikat.


Sebarang masalah berkaitan dokumen baucer Rintis Niaga (Soft Trade) 2018 sila Hubungi Pn Raja Rohani dan En Khairul Anuar dan berkaitan kursus Pn Shaziella di talian berikut 03-26915320.